Det där med struktur, är det så osexigt egentligen?

Jag hade en kollega en gång som sa, "Struktur är vackert". Min omedelbara reaktion var hur denne kloka man kunde säga något så korkat och tråkigt. Men efter hand som jag arbetade med att strukturera olika arbetsuppgifter, processer och projekt fick jag böja på huvudet och erkänna att han faktiskt hade rätt.

Så vad är det jag menar?

Det handlar om att använda struktur för att kunna hålla sig kvar i ledstången, att fortsätta stå kvar på en stabil grund, att syfte, mål och mening hålls vid liv och medvetandegörs. I företagarsammanhang, oavsett ungt, gammalt, litet eller stort så har jag iakttagit så många ställen som hade mått så mycket bättre om de hade ägnat lite tid åt strukturen i företaget. Det handlar om allt från det stora till det lilla och ingen värdering läggs i något. Från affärsidén med strategier, mål och mening och till hur kontoret fungerar med vem som köper kaffe, kokar det och lämnar ut nycklar.

Det handlar om att vara tydlig, transparent och klar över arbetsfördelningen.

Det handlar om att ha processer som fungerar som är användarvänliga, lättillgängliga och enkla. Tex onboardingprocesser från ett ställe jag arbetade på som visade sig INTE bara var ett mail från VD´n om att det skulle skapas en emailadress och kvitteras ut nycklar och att det slutade där. Det fortsatte med frågor från alla nyanställda om var kaffeautomaten fanns, essentiella avtal, dokument, kopieringspapper, toner, pennor, böcker, tekniska prylar som x-tra laddare till telefon och dator, access till dropbox och hur den fungerade, access till CRM och hur det fungerade, osv, osv, tror ni förstår vad jag menar för typ av många hundra frågor.

Allt detta som kan verka övermäktigt och samtidigt fånigt, dumt och meningslöst att behöva lägga ner tid på när de stora penseldragen skulle målas, när de viktiga strategierna skulle skapas och när det skulle vara fokus på affärerna och för att inte tala om utveckling!!

Men, om man då är lite kreativ, ja faktiskt, så kan man med enkla medel effektivisera, förenkla och dessutom använda digitala hjälpmedel för nästan allt.

Mer om det i nästa inlägg.